公司秘書

香港法例規定，每家有限公司必須委任最少一位公司秘書。公司秘書是現代企業制度中的一個法定職位，其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定檔給政府部門、確保公司符合法定要求等。

 
公司秘書涉及以下的範疇：
  1. 定期向公司註冊處呈交周年申報表、商業登記證及其他所需的表格
  2. 按公司董事／股東所提供會議資料來製訂公司之內部會議紀錄及決議案
  3. 印製公司股票予公司股東
  4. 更新公司記錄冊
  5. 準備年度股東大會文件
  6. 準備「重要控制人登記冊」

公司秘書服務

依公司條例規定，任何有限公司，都必須要委任一名公司秘書。對這公司秘書的要求，他一定是香港居民或是一香港註冊公司(意思是提供公司秘書服務的有牌照秘書公司)，如果該私人有限公司之董事只得一個人的話，那麼這位董事也可同時有另一身份，就是兼任公司秘書，當要他要作出秘書服務。其實公司秘書服務是什麼？以下會有詳細講解。

公司秘書服務好處多不勝數

香港有限公司有秘書公司幫忙，可以把公司的大小事務處理得更妥當，令公司經營更完善，業務自然蒸蒸日上。秘書服務收費一般相宜。用上秘書公司之秘書服務，有以下好處：

作有效行政管理

有秘書服務，可處理大量行政工作，包括處理一些基本文件，記錄公司的變更，以及管理股票和公司股份轉讓等事項。由外判秘書公司負責一切秘書工作，可令公司必能遵循商業慣例來經營之同時，也必定符合法律要求。

於指定時間內把任務完成

由於秘書公司服務團隊多有一定經驗及組織完善，他們可以最好、最節省時間的方法方式，以處理和完成各樣任務，效果顯著，令這公司絕不會因有大小事務的延誤而受到影響。

節省培訓費用

透過外判秘書公司提供的秘書服務收費相宜，如用上這一類服務，你無需要另花金錢或時間來培訓新員工而將他委任為公司秘書，因為我們一起創有限公司已經具備秘書工作上所需要的一切，例如資格資歷，以至知識。只要付上秘書服務費，我們便可為你提供相當全面而有效率的秘書服務，免卻不少煩惱。

減低法律風險

有秘書公司幫忙，可確保公司在經營上遵守所有法律，避免因觸犯法例而遭到罰款甚至被刑事起訴。經外判公司秘書服務，專業團隊能夠有效履行職責，而秘書服務收費一般相宜，作為公司老闆便不用擔心程序會有遺漏或出錯，從而減低了被罰的風險。